Maksamisen ja pankkipalveluiden digitalisaatio on lähes 40 vuotta vanha juttu. Näiden vuosien aikana prosessit ovat digitalisoituneet ja totutut tavat muuttuneet ja tältä pohjalta voidaan nyt siirtyä uusille tasoille. Erityisesti taloushallinnon prosessien puolella on paljon kehitettävää, sillä muun muassa tilitoimistoilla ajasta 80% kuluu silkkaan tietojen tallentamiseen ja jo verkkolaskulla voidaan säästää miljardeja. Seuraava askel on suoraan kirjanpitoon uiva e-kuitti. Siinäkin Suomi voi näyttää tietä Euroopan sisämarkkinakehitystyössä.
Matka tunnistuspalveluihin
Matka pankkien verkkopalveluiden alusta nykymuotoiseen verkkopankkiin ja talouden digitalisaatioon on kestänyt vuosia ja vienyt läpi yksinkertaisten pankkisiirtojen ja maksamisen aina “connecting customers” -vaiheeseen, jossa tärkein askel oli pankkien tunnistuspalvelu. Nykyisin verkkopankkien tunnistuspalveluita käytetään myös e-allekirjoituksena sekä lainoissa että asiakkaiden välisissä sopimuksissa. Kukapa ei olisi käyttänyt näitä nykypäivänä.
"Tuo kaikki mitä nykyään voidaan tehdä, tuntui ihmeelliseltä vielä 1980-luvun alkupuolella."
Itse innostuin verkkopankista suuren taloremontin aikana: vältin pankkikäynnit maksamalla remonttilaskuja kotoa käsin. Remontti riipii hermoja ja kysyy kärsivällisyyttä – ajan säästäminen on silloin enemmän kuin tervetullutta ja luo mielenrauhaa.
Määränpäänä paperivapaa maksaminen
Emme osaa edes kuvitella, kuinka paljon elämämme on helpottumassa koko maksamisen ja taloushallinnon prosessien digitalisoituessa. Verkkolaskun maksaminen hoituu painamalla A. ALV-raportit syntyvät automaattisesti. Jälkiverot jäävät historiaan, kun verot peritään heti oikein, ja paperiset asunto-osakkeet joutavat roskiin, kun asuntokaupat tehdään sähköisesti. Eikä tämä edes maksa paljon. Kaiken takana on Real Time Economy -hanke.
Mitä tarkoittaa Real Time Economy – reaaliaikainen talous?
Se tarkoittaa ympäristöä, jossa ostajan ja myyjän tietojärjestelmät hoitavat tapahtumat digitaalisesti, automaattisesti ja reaaliaikaisesti. Käytännössä se merkitsee sitä, että tilaukset, tilausvahvistukset, laskut, maksut ja viranomaisraportointi liikkuvat järjestelmästä toiseen ilman viiveitä. Tämä mahdollistaa sähköisen kirjanpidon ja arkistoinnin sekä automatisoidun taloushallinnon. Koko yhteiskunta hyötyy valtavasti. Verkkolaskutus poistaa mekaanisen työn ja tehostaa asiantuntijaresurssien käyttöä.
Työelämä muuttuu
Taloushallintoliitto on ollut mukana Real Time Economy –ohjelmassa jo pitkään ja vetää nyt Taltio-osuutta jonka tavoitteena on täysin eliminoida paperit ja PDF-laskut. Onkin laskettu että tilitoimistoilla arvokkaasta työajasta yli 80 % kuluu silkkaan tietojen tallentamiseen. Mitä kaikkea kovat talousammattilaiset voivatkaan saada aikaan, jos he voisivat koko tämän ajan käyttää korkeamman jalostusarvon tekemiseen? On lähes huumaava ajatus, että taloushallinnon osaajien ei tarvitse enää plärätä paperipinoja ja metsästää paperikuitteja, vaan he voivat keskittyä kiinnostavampiin arvoa luoviin tehtäviin. Arkityö voi muuttua aivottomasta innostavaksi. Asiantuntijat saavat loistaa ja näkyä myös muualla kuin skannerin luona– ja samalla koko organisaatio huomaa taloushallinnon arvon, jos ei ole sitä vielä huomannut.
Tämä on vain yksi konkreettinen esimerkki, mitä voimme maksamisen ja taloushallinnon prosessien digitalisoinnilla saada aikaan. Joka tapauksessa pelissä on paljon ja mahdollisuuksia vielä enemmän.
Nyt jos koskaan on oikea hetki toimia! Verkkolaskuja voi vaatia jokaiselta alihankkijalta ja pitää tarjota jokaiselle asiakkaalle.
Kuule lisää Bo Haraldin ajatuksia reaaliaikaisesta taloushallinnosta lataamalla webinaaritallenne tästä!
Aiheet: Tuottavuus, Tulevaisuuden työ
